Conferentie: Shutdowns & Turnarounds

Dinsdag 13 december 2011

14.30 Ontvangst, koffie, thee & registratie

15.00 Opening en introductie door uw dagvoorzitter

• Interactieve voorstelling: wie zijn de aanwezigen?
• Kaderstelling: Shutdowns & Turnarounds 2011: Hoe verhoogt u de kwaliteit van uw turnaround?
  Paul Casteleijn, Turnaround Consultant, Stork Technical Services

SCOPE MANAGEMENT

15.15 Scope management van turnarounds: invloedsfactoren en strategieën

• Hoe verbetert u uw scope management?
• Plannen en werkvoorbereiding: hoe verkort u de scoping fase?
• Scope management: literatuur, kengetallen en benchmark
• Scoping van 2 kanten belicht: wat betekent het voor asset owners en service providers
• Wat is de ideale situatie voor scope management?
• Maak gebruik van eerdere ervaringen van uw shutdowns
• Participatie van service providers in scope management
  Frans Kokkeler, Wetenschappelijk Medewerker, Universiteit Twente

QUALITY CONTROL

16.00 Hoe verbetert u de kwaliteit van uw turnaround?

• Risicomanagement: Hoe definieert u de risico’s van uw turnaround en doorlooptijd?
• Kwaliteitsborging van uitvoering, inspectie, taal en cultuur
• Kwaliteitsborgen ondanks het verdwijnen van personeel wegens leeftijd
• Hoe verkrijgt u voldoende capaciteit en kwaliteit voor (participatie) werkvoorbereiding?
• Hoe verkrijgt u voldoende invloed en overzicht op integrale planning, tijdsplan en leveling?
• Invloeden op kwaliteit werkvoorbereiding door document management en keuze / bekendheid ‘contracting’ type en inhoud
• Kwaliteit van (sub)contractors: Hebben ze dezelfde kwaliteit als vroeger met het tekort aan personeel?

Over welke SD / TA wilt U meer horen? Mail naar j.devocht@iir.nl en zorg dat uw ideale praktijkcase op het programma komt!

16.45 Borrel met hapjes

17.15 Veilig werken begint voor de poort

• Veiligheid is belangrijk(ste) aspect van kwaliteit
• Beschikt iedereen over de juiste certificering?
• 100% controle op toegang, maar wel efficiënt
• Controles van Arbeidsinspectie en Belastingdienst
  Jan Winus van Roode, DataClient

SAMENWERKING TIJDENS DE SHUTDOWN
Tussen asset owner, contractor, productieafdeling, shutdownafdeling, projectafdeling en vakspecialisten

17.45 Werken met integrale teams: Wie is eindverantwoordelijk voor de totale shutdown?

• Coördinatie = core business
• Samenwerking tussen onderhoud, projectafdeling, vakspecialisten en productie voor een efficiënter werkproces
• Samenwerking en verwachtingen bij een shutdown tussen asset owners en contractors
• Vertrouwen tussen contractors en asset owners: Hoe kunt u dit toetsen?
• Wie is eindverantwoordelijk bij Evonik? Hoofdcontractor of asset owner?
• Verschillende culturen en talen: hoe gaat u daarmee om tijdens een shutdown?
• Stilstand van complexe werkzaamheden
  Tom Jacobs, Afdelingshoofd Onderhoud en Engineering, Evonik

DISCUSSIE

18.30 Welke (onderdelen van uw) turnarounds houdt u in eigen beheer en welke besteedt u uit?
Frans Kokkeler, Wetenschappelijk Medewerker, Universiteit Twente
Tom Jacobs, Afdelingshoofd Onderhoud en Engineering, Evonik

19.15 Afsluiting en rondvraag door uw dagvoorzitter Paul Casteleijn, Turnaround Consultant, Stork Technical Services

19.30 Diner, aansluitend borrel en overnachting

Woensdag 14 december 2011

08.30 Ontvangst, koffie & thee

09.00 Opening en terugblik naar vorige dag door Paul Casteleijn, Turnaround Consultant, Stork Technical Services en Werner van Acker, Management Consultant, Stork

• Onderzoeksresultaten van het shutdownonderzoek met uw kengetallen over shutdowns in vergelijking tot de benchmark van de conferentie

FINANCIEEL

Praktijkcase Sabic
09.30 Hoe is de begroting opgesteld van de turnaround kraker Olefins 3 bij SABIC? En was deze turnaround realistisch gebudgetteerd?

• Twee grote turnarounds in NL tegelijk
• Hoe kunt u van tevoren 2000 tot 3000 klussen realistisch budgetteren?
• Hoe budgetteert u met de fluctuerende energie- en materiaalkosten?
• Hoe gaat u met directe en indirecte kosten om?
• Wat zijn de risico’s van uw begroting?
• Hoe beheerst u de kosten van meerwerk?
• Hoe houdt u uw kosten onder controle tijdens de turnaround?
• Verhouding tussen kosten, voorbereidingen en uitvoeringen
• Cost control: financiële spanningsveld tijdens turnaround
• Financiële afrekening van uw shutdown door assetowner en contractor
  Jacques Kemp, Turnaround Manager, SABIC

10.15 Kwaliteitsmanagement en controle van kleine turnarounds

• Kwaliteitsborging van kleine shutdowns en turnarounds
• Specifieke aspecten van kleine en shutdowns en turnarounds
• Evalueren van de shutdown of turnaround en bruikbaar vastleggen voor de toekomst
  Koen de Schryver, Turnaround Manager, Borealis België

11.00 Koffie en thee

VEILIGHEIDSMANAGEMENT

• Van schijnveiligheid naar echte veiligheid?
• Verhoging van kwaliteit en veiligheid in combinatie met aanzienlijke kostenbesparingen
• Verlaging van het aantal buitenwachten met een factor 6, vermindering van risico's
• Hoge mobiliteit, hoge betrouwbaarheid
• Balans tussen mens en techniek
  Peter van der Sluijs, Director Sales & Operations, Z Safety Systems NV

12.00 Omgaan met gedragsproblemen tijdens een turnaround: van contractor en eigen personeel

• Beleid rondom veiligheidsgedrag bij turnarounds
• Arbeidsuren en overmatige werkbelasting
• Arbeidsethiek zoals oprukkende alcoholproblemen, gebruik van drugs en medicijnen
• Plan van aanpak: het stimuleren van veilig werken
  Vincent Meier, Senior consultant, Business Unit Safety Management & Culture, D&F Consulting B.V., Voorzitter, ‘De Menselijke Factor’ convenant werkgroep NVvA, BA&O, NVAB en de NVVK, Secretaris Working Equipment Safety Platform (WESP)

DISCUSSIE

12.30 Discussie over oplossing voor personeelsverlies en veranderende rol van de turnaroundmanager: van technisch expert naar project expert
Jacques Kemp, Turnaround Manager, SABIC
Peter van der Sluijs, Director Sales & Operations, Z Safety Systems NV

13.00 Lunch

WORKSHOPS

14.00 Interactief Scope Management & Kwaliteitsmanagement

U kunt kiezen uit twee verschillende workshops:

• Scope Management
• Kwaliteitsmanagement

In deze workshops gaat u interactief aan de slag met scope management en kwaliteitsmanagement tijdens een turnaround. U ervaart aan de hand van (fictieve) cases hoe u succesvol scope management en kwaliteitsmanagement realiseert.

SCOPE MANAGEMENT
Hoe kan de uitvoering van scope management ten dienst staan bij het flexibel houden van de uitvoeringsperiode en datum van uw turnaround?

• Vertaling van het strategisch beleid naar de uitvoering van risico management
• Vertaling van risico management naar prioriteitenlijst scope items
• Voorbeeld van een scope control procedure
• Verdere uitvoering van scope management en de uitwerking hiervan
• Lessons learned als key input voor de uitvoering van het risico management
• Initieel scope management, bewaken en bevriezen van de scope
• Hoe verzamelt u de ‘to do’ list voor een turnaround?
• Hoe gaat u om met de wijzigingen in werkzaamheden voordat de turnaround plaats vindt?
• Hoe creëert u awareness over de gevolgen van scope changes?
  Dolf van Rooijen, Managing Director, Tacon BV

KWALITEITSMANAGEMENT
Wanneer is uw turnaround een succes?

• Wat is de kwaliteit van een turnaround?
• Hoe vertaalt u kwaliteitsmanagement naar uw praktijk?
• Kengetallen over kwaliteitsmanagement van turnarounds van de benchmark
• Tijdens welke fase van het voorbereiden van de turnaround neemt u kwaliteitsborging mee?
• Relatie tussen voorbereiding en kwaliteit
• Commissioning en start up als onderdeel van kwaliteitsmanagement
• Spanningsveld tussen kwaliteitsborging en kosten
• Hoe realiseert u kwaliteitsverbetering?
• Naadloos op elkaar afstemmen van bedrijfsprocessen en informatiestromen
  Paul Casteleijn, Turnaround Consultant, Stork Technical Services
  Werner van Acker, Management Consultant, Stork

16.15 Afsluiting door uw workshopleiders